ERP系統之進口流程管理

進口採購單
進口管理模組對於進口貿易人員之重要性 當在進行進口貿易的過程中,是否常常疏漏掉某些進口貿易該準備的文件?或因進口文件之間的關聯性與重複性錯綜複雜常常發生錯誤,導致無法有效率的完成工作呢?是否常常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用,甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢?除了面對廠商的種種疑惑與困擾以外,在面對公司內部時,是否常常遇到老闆突然想要看某張進口相關報表,一時之間無法提供? 如果這些時候,能有一個管理系統清清楚楚的進口流程只要按照著流程圖進行。當有發生錯誤時,又能及時提醒,這樣不但能減少錯誤的發生,也能確切的掌控流程進度,是否很棒呢!而進口管理系統便是一個既方便而且管理功能強大的工具,不但能協助貿易人員能迅速正確的製作進口採購單,也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件,並有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能。 另外在進口管理系統-L/C開狀管理中,可依照是否為代理商進口,來決定要取用代理訂單還是一般的進口訂單。進口管理系統不只管理到L/C開狀作業,至後續的贖單作業,延續的銀行還款作業、融資作業,也能一併在進口...
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出口貿易管理ERP最佳選擇

出口管理
全新正航 ERP 出口貿易管理特點 完整的出口流程管理 強大的出口報價功能 靈活的出口成本計算 支援信用狀管理 提供異常狀況與統計分析管理 企業銷售過程中,針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜,由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。 出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具,協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本,出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。 ERP 出口管理系統-完整的管理流程 提供完整的進出口貿易管理流程,可處理專業的Quotation、S/C、P/O 、Invoice、PackingList、索賠、信用狀等交易。 提供ShippingAd...
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出口管理即時準確報價估算

倉庫
出口管理即時準確報價估算 出口系統實現製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔自動製作。針對保稅制度,還提供海關電子帳冊,用於管理進、出口核銷作業。 出口管理難題 紙本單據難以統一管理出口業務單據繁多,單據的內容類同,常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地,查詢起來非常不便。客戶下單後,採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。出口商品的報價估算不夠準確,達不到預期利潤報價試算考慮的因素很多,比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,計算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作業模式下,很容易產生錯漏。無法隨時瞭解帳款狀況,信用額度管理變成口號出口帳款回收週期較長,付款方式複雜多樣(L/C、TT等),手工計算帳款非常麻煩且容易出錯;且帳款隨著交易的變化而變化,手工無法即時計算。商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力商品種類多樣,材積各不相同,在計算箱數時很容易出錯;當包裝產生較多殘箱時,併箱也不易計算。缺乏詳盡的分析報表作為決...
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進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

商務差旅
進口管理系統 進口系統對自進口採購起,至進口到貨、L/C贖單等進行有效管制,簡化人工輸入負荷。透過進貨成本分攤功能,自動計算進口原材料或商品的實際成本。 進口管理難題 進口商品成本核算不準確進口費用品項繁多,分攤方法複雜多樣,如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等。與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜,無法隨時查詢帳款狀況企業自營業務與代理採購業務混雜在一起,導致往來帳款計算複雜、混亂。信用證跟蹤管理不易,無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊信用證的付款週期長,涉及開狀、贖單、還款等多項業務,單憑人工管理,不易追蹤。缺乏詳盡、準確的分析報表作為決策支援分析報表需要豐富且準確的交易資料,手工作模式下,資料收集和計算都非常不易,好不容易做出報表,已失去時效。 企業報關難題 報關困難,工作量大 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理合併花費時間長。傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。 內帳與外帳平衡難題 海關以合同手冊方式和報關單對企業的料件、成品和單損耗進行管理,企業根據生產單領料單、BOM、庫存出入...
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多單位的銷售方式的管理迷思

多單位的銷售方式的管理迷思 多單位的銷售方式 為何有這樣的模式產生呢!我們先來探討一下。以批發零售的行業來說,必須符合應付所有的客戶需求及時間差的變化需求,例如:在開發客戶的時候,大都會極力爭取可能性的商機,一開始會去選擇性遷就客戶的要求及配合,雖然進貨時以公斤買入,而且包裝是一大袋,而客戶的銷售對象及計價卻是以台斤計價,所以就被要求以台斤出貨;除此之外另一客戶也許要求以一大袋的方式來買入,並要求價格優惠;當然也就會有其他的需求發生,例如一品多種包裝規格,如”打、箱、pcs、磅、盒”等等。另一層面是基於銷售方,為要求成本的下降,而大量進貨,以量制價,再續以分裝的方式保存,易於保存及銷售。 多單位換算 多單位的銷售方式的問題 被迫性的分裝及計價單位,銷售的彈性是非常好的事情,雖然有利於企業銷售及績效的實質效益,但是結果呢!所造成的後果及影響是什麼呢!例如購入A產品數量為1,000公斤,每公斤為5元,所以在存貨帳上即有此一存貨總值為5,000的記錄,而當銷售A產品以台斤的計價方式賣出,即首先必須先換算單位後,才得以能計算出應銷售的單價為何!當然會產生原單位數...
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